Grundregeln der Gestaltung
Wenn der Absender mit seinem Briefbogen etwas aussagen möchte, sollte er nicht einfach frei Hand los gestalten, sondern sich zunächst mit der Farbe, dem Logo und Schriftart auseinander setzen. Viele Firmen verfügen heute schon über ein Corporate Design, indem also alles schon vorgegeben ist. Wichtig bei der Festlegung des Briefsatzes sind natürlich auch der Satz von Zahlen, Ziffern, Telefon- und Postfachnummern sowie Adressangaben.Bis auf den Punkt festgelegt ist dies alles in der 2001 neu verfassten DIN-Norm 5008:2001 “Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung”.

Maße der Abstände
Bitte nicht vergessen
Wichtig bei der Gestaltung ist der richtige Briefkopf der sich im oberen Bereich befindet. Hierbei ist zu beachten, dass die verwendete Schriftart eine Serifenlose Schrift ist. Sollte der Brief nämlich per Post mit Klarsichtfernster verschickt werden, müssen die postarischen Regeln eingehalten werden. Je nach Gestaltungswunsch können von Ihnen Falzmarken (Falzmarke 1: bei 87mm und Falzmarke 2: bei 192mm) angelegt werden, dies gilt auch für die Lochmarke (Lochmarke: 148,5mm)
Adressfenster und Markierungen
Für das Adressfeld gilt folgendes: Diese sollte die Fensterzeile mit der Unterkante in einem Abstand von 50 mm von der oberen Briefbogenkante platziert werden. Der Abstand vom linken Rand sollte zur besseren Lesbarkeit auf ca. 22 mm ausgeweitet werden.
Druck
Sind die Briefbogen nach DIN- oder seiner eigenen Norm gestaltet, sollte das Design auf entsprechendem Papier zur Wirkung kommen. Hier bieten wir Ihnen für Firmen oder auch privat Personen professionelle Varianten an. Wählen Sie für Ihre Briefbogen, je nach Ausführung, z. B. zwischen 90 g/qm Recyclingpapier aus 100% Altpapier und ausgestattet mit dem Umweltzeichen Blauer Engel, 80 bzw. 90g/qm Offset PrePrint oder 100g/qm Design Offset naturweiß 1,25. Zudem sollten Sie bei Briefbogen und den dazugehörigen Briefumschlägen immer darauf achten, dass Sie innerhalb der 20-Gramm-Grenze der Post bleiben. Mehr über Briefumschläge in unserem nächsten Beitrag.